Privacystatement

Privacystatement 2018 Lilys Law

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: de “AVG”) worden de privacyrechten van personen versterkt en uitgebreid. Lilys Law respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig de nieuwe rechten voortvloeiend uit de AVG.

Persoonsgegevens

Met persoonsgegevens wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon bedoeld.

Lilys Law kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, titel;
• contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
• gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals een IP-adres;
• gegevens betreffende uw bezoek aan onze website;
• alle overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens die u Lilys Law verstrekt of die Lilys Law kan verkrijgen in verband met de doeleinden en op basis van de grondslagen zoals hierna worden vermeld.

Het verzamelen van persoonsgegevens

Lilys Law verzamelt persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt. Daarnaast kan Lilys Law uw persoonsgegevens verkrijgen uit andere bronnen, zoals een andere advocaat, wederpartijen, het Handelsregister, het Kadaster of door gebruik te maken van openbare bronnen.

De verwerking van persoonsgegevens

Met de verwerking van persoonsgegevens wordt een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés bedoeld.

Lilys Law kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken:

• om juridische diensten te verstrekken;
• voor het innen van declaraties;
• om aan de juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
• voor marketing en business development activiteiten, zoals nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie die voor u van belang kan zijn;
• voor het genereren van statistieken betreffende het gebruik van de website en/of om de website te analyseren en te verbeteren;

• om de ICT-dienst te laten functioneren, zoals het ontvangen en verzenden van e-mails, het opslaan van door u aangeleverde bestanden en het opslaan van door Lilys Law opgestelde documenten of het mogelijk maken voor u om een bericht te versturen via de website van Lilys Law.

De Bewaartermijn

Lilys Law bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van de in dit privacystatement genoemde doeleinden. De AVG heeft geen specifieke bewaartermijn voor het bewaren van persoonsgegevens voorgeschreven. Andere wet- en regelgeving kan wel specifieke bewaartermijnen bevatten. Als dat het geval is, heeft Lilys Law de plicht om deze bewaartermijnen na te leven. Een andere reden voor het langer bewaren van persoonsgegevens is voor het geval Lilys Law wordt aangesproken in een juridische procedure.

Het Delen van persoonsgegevens

In bepaalde gevallen kan Lilys Law uw persoonsgegevens delen met derden, waaronder, maar niet beperkt tot:

• derden die relevant zijn voor de juridische diensten die Lilys Law verstrekt, zoals wederpartijen, andere advocaten, deurwaarders, accountants en administrateurs, notarissen, gerechtelijke instanties en andere overheidsinstellingen;
• Basenet, de softwareleverancier van Lilys Law (cloud-storage en administratie software);
• derden, zoals toezichthouders en andere instanties, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen;

Doorgifte van uw persoonsgegevens naar bovenstaande derde partijen geschiedt alleen voor de in dit privacystatement genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in dit privacystatement vermelde grondslagen.

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Lilys Law is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden.

Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van een verwerker van Lilys Law, sluit Lilys Law met een dergelijke derde een verwerkersovereenkomst af die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet.

De Bescherming van persoonsgegevens en uw rechten

Lilys Law heeft systemen, processen en de interne organisatie op de privacyrechten ingericht. Er zijn passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking.

U beschikt als betrokkene over een aantal rechten:

• Het recht op dataportabiliteit
  Dit houdt in dat u het recht heeft uw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Daarbij heeft u het recht deze gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen.
• Het recht op vergetelheid
  Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarbij dient u er rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin Lilys Law verplicht is uw gegevens te bewaren om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
• Het recht op inzage
  Dit betekent dat u een verzoek kan doen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Lilys Law van u verzameld heeft. Daarbij dient u er rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin Lilys Law bevoegd is om, vanwege bijvoorbeeld professioneel verschoningsrecht, niet te voldoen aan uw verzoek om kopieën van persoonsgegevens te verstrekken.
• Het recht op rectificatie of aanvulling van uw gegevens

Het recht om persoonsgegevens die u verwerkt te wijzigen indien deze onjuist of onvolledig zijn.

• Het recht op beperking van verwerking
  Het recht om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Nogmaals, er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin Lilys Law wettelijk bevoegd is om niet aan uw verzoek te voldoen.

 Social media

Op de website van Lilys Law zijn buttons en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale media netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Lilys Law houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

Cookies

Lilys Law maakt gebruik van cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat door een webbrowser op uw computer wordt opgeslagen. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen. Dit kan dan echter wel van invloed zijn op het functioneren van de website.

De website maakt geen gebruik van tracking cookies, analytische cookies of advertentie cookies.

Contact

Mocht u vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, wordt u verzocht contact met mij op te nemen via vdschaaf@lilys-law.nl.

Mocht u nog nadere informatie willen of vragen of klachten hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u schriftelijk contact met ons opnemen via: vdschaaf@lilys-law.nl of t.a.v. mr. L.H. van der Schaaf, Emmalaan 37, 3581 HP Utrecht.

Dit privacystatement is voor het laatst bijgewerkt op 10 september 2018. Lilys Law behoudt zich het recht voor dit privacystatement eenzijdig aan te passen. U wordt aangeraden dit privacystatement herhaaldelijk te raadplegen. Wanneer er sprake is van fundamentele wijziging van dit privacystatement, volgt een duidelijke kennisgeving via onze website.